Regelprozess für Workshops / Symposien unter der Leitung von Klaus Klein

1. Planung, Durchführung und Leitung des Workshops / Symposiums
erfolgen im unentgeltlichen Ehrenamt.

2. Der Leiter kalkuliert den Aufwandsbeitrag der Teilnehmer.
Grundlage sind seine Ausgaben für Fahrtkosten, Übernachtung
Halbpension, Miete für den Arbeitsraum, Tagesgetränke für die
Teilnehmer während des Workshops / Symposiums.

3. Kalkulationsgrundlage ist die Mindestanzahl der Teilnehmer

4. Der Leiter veröffentlicht das Workshop- / Symposium-Angebot und
gibt den Anmeldeschluss bekannt. Der Termin liegt 6 Wochen vor
dem Beginn der Veranstaltung.

5. Interessenten melden sich bis spätestens zu diesem Termin
verbindlich bei Udo Warch Info.Kunststiftungsfamilie.de
ausschließlich per E-Mail.

6. Bei mindestens 8 Anmeldungen findet der Workshop / das
Symposium statt. Regulär können 12 Interessenten teilnehmen.

7. Sind weniger als 8 Teilnehmer angemeldet, storniert der Leiter die
Veranstaltung unter Einhaltung der 28-Tage-Frist nach AGB der
Stiftungsfamilie, Teil A, Punkt 8, Rücktritt wegen Nichterreichens
der Mindestteilnehmerzahl.

8. Findet der Workshop / das Symposium statt,
o informiert der Leiter die Teilnehmer per E-Mail
o übermittelt der Leiter die verbindliche Teilnehmerliste als
Buchungsunterlage an das Hotel,
o bestätigt das Hotel dem Leiter die Buchungen entsprechend
der Teilnehmerliste,
o überweisen die Teilnehmer ihren Aufwandsanteil auf das in
der Durchführungsinfo genannten Konto.

9. Die Teilnehmer und ggf. ihre Begleiter zahlen die Zimmerpreise
und ihre zusätzlichen Kosten (z.B. Kurtaxe, Parkplatz) vor Abreise
im Hotel.

10. Nach Abschluss des Workshops / des Symposiums stellt das Hotel
dem Leiter die nach Punkt 2 vereinbarten Positionen in Rechnung.

September 2026